SAS^® Activity-Based Management

Manapság már nemcsak a kockázatokkal teli üzleti környezetben, hanem az államigazgatásban is folyamatosan keresik a vezetők annak módját, hogy miként tudnák javítani szervezetük pénzügyi mutatóit. Amire az intézményeknek igazán szükségük van, az egy olyan rendszer, amely kellő részletekkel szolgál a pontos, a pénzügyi hatékonyságot növelő döntések meghozatalához, illetve a napi tevékenységeket tükröző, akkurátus pénzügyi információkat nyújt.

Általános tévedés, hogy az ABC/M (Activity Based Costing ill. Management) pusztán csak egy trendi irányzat, s nincs igazi hatással a szervezet működésére, s használatával nem lehet az eredményeket sem mérni. Az ABC/M ugyanis a leginkább költséghatékony módszer arra, hogy akár a szervezet működéséért felelős vezetők, akár a napi munkát végző dolgozók kiigazodjanak a folyamatokban és azok változásaiban.

A tevékenység alapú költségszámítás és a kihasználatlan kapacitás költségének számítása az alapja a tevékenység alapú menedzsmentnek. A kapott információk segíthetik a menedzsereket egyrészt operatív -a felhasznált erőforrások mennyiségére vonatkozó-, másrészt stratégiai  -a felhasznált erőforrások összetételére és minőségére vonatkozó- (pl. beruházási) döntések meghozatalában. Az ABC/M valódi előnye tehát az, hogy különböző részletességgel szolgáltat adatokat a vezetőknek, a felügyeleti szerveknek, az alkalmazottaknak, s a költségeket mindenki a saját tevékenységi, illetve felelősségi köre szerint elemzi és kezeli. Ezek azok a tevékenységi szintek, ahol érdemi változás érhető el a költségszerkezet, a teljesítménymérés és a szolgáltatások nyújtása területein. Ma az ilyen típusú, döntéstámogató információkat hozzáférhetővé lehet tenni számos, kereskedelemben kapható szoftverrel, és össze lehet kapcsolni a meglévő költség-elszámolási és mérési rendszerekkel.

A SAS Activity-Based Management eddig soha nem tapasztalt pénzügyi intelligenciát bocsát rendelkezésre, amellyel a felhasználó féken tarthatja kiadásait, javíthatja tevékenysége hatékonyságát, továbbá előre jelezheti jövőbeli költségeit és erőforrás-igényeit. Mindezzel felvértezve, a vezetők tényeken alapuló döntéseket tudnak hozni. A megoldás jóvoltából a felhasználók

• meghatározhatják a pénzügyi teljesítmény javítását elősegítő és hátráltató tényezőket;
• pontosan előre jelezhetik a költségeket, illetve a szervezet változásaival kapcsolatos erőforrás-igényeket;
• könnyedén leáshatnak a költségek gyökeréig;
• nyomon követhetik a szervezetben a tevékenységek és a munkafolyamatok költségeinek mozgását;
• megmutathatják a valódi költségeket az intézményen belül osztott szolgáltatást végző szervezeteknek, így azok is jobban tudnak gazdálkodni.